Электронная трудовая книжка

ижки будет обязательным для граждан?

- Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Когда работник должен принять решение, в какой форме вести его трудовую книжку?

- Все работодатели до 30 июня 2020 года обязаны письменно уведомить каждого работника о праве на выбор способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде. До 31 декабря 2020 года работники должны письменно сообщить своему работодателю о принятом решении.

Информация о поданном работником заявлении будет отражена в электронной трудовой книжке.

Как будут вестись записи о трудовой деятельности в зависимости от принятого решения?

- Работнику, подавшему заявление о продолжении ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель должен будет внести в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления и выдать ее на руки. В этом случае работодатель освобождается от ее дальнейшего ведения и хранения.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с ее электронной версией продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажный вариант.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, имеет право в последующем выбрать ведение электронной трудовой книжки, подав своему работодателю соответствующее заявление.

Какие сведения будет содержать электронная трудовая книжка?

- Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: информация о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы; вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение; вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа); причины прекращения трудового договора.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

- Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить в бумажном виде, подав заявку:

- работодателю (по последнему месту работы);

- в территориальном органе Пенсионного фонда России;

- в многофункциональном центре (МФЦ).

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить также через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

В чем, на Ваш взгляд, преимущества электронной трудовой книжки?

- Среди явных преимуществ электронной трудовой книжки — удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Для работодателей — это снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Кроме этого, электронная трудовая книжка — возможность дистанционного оформления пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Ну и, конечно, еще одно большое преимущество — высокий уровень безопасности и сохранности данных.